如何翻译好PPT工作报告文件

Unitrans世联

我是北京世联翻译公司的一名审校老师，在两年多的审校工作中，我接触到了大量的工作报告（PPT）类型的翻译工作，现结合一个实际案例的PPT类型稿件《理事会会议》来共同分享一下审校经验及心得。
ppt翻译

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    A、首先在译员返稿之前要预习了原稿，将其语言特点，专业术语、中心思想等对译稿要有初步的把握和理解。
    B、译稿回来后，一句一句地过，凭自己对原稿内容的了解在译文的审阅中找出有疑惑的地方，与翻译重点沟通并确定。
    C、要注意大小写的规范，以及03版和07版本字体的统一。本次项目我通过认真的网上查寻，发现题名字母的大小写有三种式样：1.全部字母大写；2.每个词的首字母大写，但4个字母以下的介词、冠词、连词全部小写；3.题名第一个词的首字母大写，其他字母均校写。其中采纳第2种的更多一些。用07版本的PPT将字体统一。
    D、通过对译稿的进一步的审校及润色，调整过后的稿件在用词方面更专业地道，语句更为精炼通达。总结下来有几点：
    1.言简意赅；如“XX医院理事会会议议程”翻译译为“Agenda of council meeting of XX Hospital”客户译为“Meeting Agenda”，因为全篇核心就是理事会会议，因而可以略去不译，以求简练。
    2.专业性；如“医生” 翻译译为“physician”,比“doctor”更为正式一些。还有：“月子中心”和“儿童健康管理”分别译为 “post-partum care” “children wellness management”
    3.地道；文中有一处“分配机制”和“回报社会”翻译直译为“Allocation mechanism” 和“Repay society”，应译为“Reward Mechanism”和 “Social Contribution”，分配其实就是指收益在员工中的分配，那分配方式就是通过工资，奖金等方式给予员工报酬。回报社会就是为社会做贡献。
    4.缩写；如“首席医疗官”（chief medical officer ）可缩写为CMO； “2013年第四季度”（The fourth quarter of 2013）可简写为Q4, 13；“政策与程序” （policy&procedures ）简写为P&Ps ；
    我认为要成为一名优秀的译员，必须要提高自身的专业知识水平，还要大量审阅各种类型的稿件累积自己的经验。对这类难度较高的稿件没有审慎敏锐的审校意识，无法对其潜在问题做出判断
    通过对本次译稿的认真校对，我从中也获益匪浅，认识到自己以后再审校类似稿件应注意的问题，它的特点是：语言高度概括；图文并茂；针对这两点，要求译文的语言也力求简洁凝练，图文排版美观大方，同时正因为语言概括，所以更容易陷入照字面意思翻译的误区，一定要结合上下文，多动脑，同时参考客户的有关资料了解相关背景，在措词方面要谨慎，不能想当然，可以从上述的言简意赅、专业性、地道、缩写等方面进行判断，同时对于自己实在解决不了的问题，要直接与翻译进行沟通，一定要抱着谨慎负责的态度，任何一个稿件的审阅，无论大小，都不能大意。内容是重中之重，同时形式也重要，确保内容没有问题后，应对版式进行统一，修整，平时可以参看一些正式的英文原稿，观察它的排版特点、怎样做到美观大方，总之，永远都不要麻痹大意，始终抱着认真的态度去审阅每一个稿件。
文章来源：世联北京翻译公司原创